教育新闻

持续上新 e档云知识管理平台五大价值实现数字档案与业务一体化管

发布日期:2022-08-01 19:41   来源:未知   阅读:

  来源标题:持续上新 e档云知识管理平台五大价值实现数字档案与业务一体化管理

  e档云知识管理网盘是现代企业数字化文档管理工具,让文档从无序到规范,从分散到集中,从本地到云端,实现海量电子文档的集中存储、长期保存和高效利用,保障业务数据的安全性和持续可利用性,并且能够与库房中纸质档案位置绑定,实现线上线下一体化管理,让档案管理工作变得更简单。

  e档云通过人工、线上、接口等方式收集不同地区、不同类型、不同业务系统的文档数据资源,实现数字化档案及纸质档案集中归档管理,打破信息孤岛,保障线上留存历史文档数据不灭失。便于不同部门工作人员查询与管理,可直接调用企业微信或钉钉内已建立的企业组织构架,无须重新构架,节省企业员工工作精力。数字档案师预审

  e档云结合OCR识别技术,可根据客户对不同类型的档案进行归档。同时AI预审功能辅助判断文件信息是否符合要求,提高档案归档的效率。以合同档案为例OCR识别功能快速提取合同关键字便于归档,AI预审功能可根据提前设定归档规则,提前预审合同上的关键字如签字、盖章等关键部分是否齐全,实现规范归档。e档云还可以实现2 秒多维度全文内容快速检索,包含关键字检索、日期检索、创建人检索、历史版本检索、图片检索、内容检索等,相比普通检索工具检索效率更高,查询结果更精准。安全存储与备份

  e档云可通过对文档多重加密手段保障档案安全。同时e档云支持构建多套数据库,数据存储可支持多元化,支持私有云或者本地私有化存储,多地(包含异地、本地)容灾数据存储和备份,保证信息安全,确保数字化档案业务连续性。规范管理流程

  e档云可建立满足业务和管理需要的流程,系统可实时跟踪流程节点流转,自动产生管理数据,系统根据已归档、未归档、待审核等数据进行实时统计,档案管理者可实时掌握当前所有文档的状态。版本比对

  e档云可记录文件每一次编辑的历史版本,每一次文件变动后,都可查看修改记录,系统可将比对信息清晰呈现,包含修改人信息,防止数据篡改,形成文件历史状态的备份,也可以把文件恢复至指定日期的历史版本,防止用户在错误修改后,原始文件的丢失。价值体现

  e档云通过整合线上与线下的数字档案资源,形成知识管理系统,提升文档资源价值。

  记录文件或目录的每一次变动,可查看修改记录,防数据篡改,备份以及把文件恢复到指定日期的版本,确保档案误删误操作后,仍能恢复正确状态。支持公有云、私有云不同的云部署方式,保障文档信息安全。

  e档云可根据不同类型档案,自定义搭建 OCR 模型,结构化抽取数据,规范归档,释放档案管理人员工作精力,从而降低文档管理成本。

  深度挖掘多格式文档内容,利用人工智能来实现多维度文档检索,提高团队协同效率。

  无论是纸质档案管理,还是档案数字化,在数据的生成与更新上,更多的依赖人工操作,无可避免的会产生错误,e档云通过推动档案数字化升级,降低档案管理的错误率,提高档案管理利用率,从而更好的服务档案管理。

  随着信息技术的飞速发展与广泛应用,发展迈入了数字时代。数字档案资源建设逐步成为各级各类档案馆基础业务建设的一项重要内容。相对于传统的资源建设而言,数字档案资源建设是档案馆在数字时代面临的全新课题。当前,在国家规划与政策的引导与推动下,各地政企单位都把数字档案资源建设纳入档案事业发展规划并积极实施。

  窍楚抓住发展大潮,利用技术优势,提出e档云知识管理平台数字档案管理解决方案,不仅可以充分发挥其信息优势,可以与企业业务连接,真正实一键档案归档,一键档案调阅。

  e档云知识管理网盘是现代企业数字化文档管理工具,让文档从无序到规范,从分散到集中,从本地到云端,实现海量电子文档的集中存储、长期保存和高效利用,保障业务数据的安全性和持续可利用性,并且能够与库房中纸质档案位置绑定,实现线上线下一体化管理,让档案管理工作变得更简单。

  e档云通过人工、线上、接口等方式收集不同地区、不同类型、不同业务系统的文档数据资源,实现数字化档案及纸质档案集中归档管理,打破信息孤岛,保障线上留存历史文档数据不灭失。便于不同部门工作人员查询与管理,可直接调用企业微信或钉钉内已建立的企业组织构架,无须重新构架,节省企业员工工作精力。数字档案师预审

  e档云结合OCR识别技术,可根据客户对不同类型的档案进行归档。同时AI预审功能辅助判断文件信息是否符合要求,提高档案归档的效率。以合同档案为例OCR识别功能快速提取合同关键字便于归档,AI预审功能可根据提前设定归档规则,提前预审合同上的关键字如签字、盖章等关键部分是否齐全,实现规范归档。e档云还可以实现2 秒多维度全文内容快速检索,包含关键字检索、日期检索、创建人检索、历史版本检索、图片检索、内容检索等,相比普通检索工具检索效率更高,查询结果更精准。安全存储与备份

  e档云可通过对文档多重加密手段保障档案安全。同时e档云支持构建多套数据库,数据存储可支持多元化,支持私有云或者本地私有化存储,多地(包含异地、本地)容灾数据存储和备份,保证信息安全,确保数字化档案业务连续性。规范管理流程

  e档云可建立满足业务和管理需要的流程,系统可实时跟踪流程节点流转,自动产生管理数据,系统根据已归档、未归档、待审核等数据进行实时统计,档案管理者可实时掌握当前所有文档的状态。版本比对

  e档云可记录文件每一次编辑的历史版本,每一次文件变动后,都可查看修改记录,系统可将比对信息清晰呈现,包含修改人信息,防止数据篡改,形成文件历史状态的备份,也可以把文件恢复至指定日期的历史版本,防止用户在错误修改后,原始文件的丢失。价值体现

  e档云通过整合线上与线下的数字档案资源,形成知识管理系统,提升文档资源价值。

  记录文件或目录的每一次变动,可查看修改记录,防数据篡改,备份以及把文件恢复到指定日期的版本,确保档案误删误操作后,仍能恢复正确状态。支持公有云、私有云不同的云部署方式,保障文档信息安全。

  e档云可根据不同类型档案,自定义搭建 OCR 模型,结构化抽取数据,规范归档,释放档案管理人员工作精力,从而降低文档管理成本。

  深度挖掘多格式文档内容,利用人工智能来实现多维度文档检索,提高团队协同效率。

  无论是纸质档案管理,还是档案数字化,在数据的生成与更新上,更多的依赖人工操作,无可避免的会产生错误,e档云通过推动档案数字化升级,降低档案管理的错误率,提高档案管理利用率,从而更好的服务档案管理。

  随着信息技术的飞速发展与广泛应用,发展迈入了数字时代。数字档案资源建设逐步成为各级各类档案馆基础业务建设的一项重要内容。相对于传统的资源建设而言,数字档案资源建设是档案馆在数字时代面临的全新课题。当前,在国家规划与政策的引导与推动下,各地政企单位都把数字档案资源建设纳入档案事业发展规划并积极实施。

  窍楚抓住发展大潮,利用技术优势,提出e档云知识管理平台数字档案管理解决方案,不仅可以充分发挥其信息优势,可以与企业业务连接,真正实一键档案归档,一键档案调阅。

  声明:本网转发此文章,旨在为读者提供更多信息资讯,所涉内容不构成投资、消费建议。文章事实如有疑问,请与有关方核实,文章观点非本网观点,仅供读者参考。

  国家卫健委:7月31日新增本土确诊病例33例,新增本土无症状感染者244例

  北京市7月31日新增1例本土确诊病例 为社会面筛查人员涉及风险点位已消毒

Power by DedeCms